LIDIS Verkaufsplatz

Der Verkaufsplatz: Eine Lücke wird geschlossen

Die Warenwirtschaft in Gartencentern bzw. allgemein in der grünen Branche ist an vielen Stellen nicht geschlossen, weil die lückenlose Erfassung der Abverkäufe nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. Besonderes Augenmerk verdient dabei der Pflanzplatz, da hier nicht nur die Erfassung der Abverkäufe und damit die genaue Bestandsführung problematisch ist, sondern auch die betriebwirtschaftlich korrekte Kalkulation dieser Dienstleistung „aus dem Bauch heraus“ erfolgt. Hinzu kommt, dass die genaue Erfassung der Arbeitszeiten und Hilfsmaterialien (z.B. Bindegrün, Erde etc.) leicht „vergessen“ werden.
 

Natürlich ist eine Software zum Zusammenstel­len von Komponenten zu neuen Artikeln nicht nur im Gartencenter nützlich. Auch beim Verkauf von Fischen, Aquarien, Möbeln, Katzenkratzbäumen usw. ist dieses Programm wertvoll. Wir haben es daher neutral LIDIS Verkaufsplatz genannt.

Beispiel Pflanzplatz

Die Arbeitsweise des LIDIS Verkaufsplatzes, der eine Erweiterung des Warenwirtschaftssystems LIDIS sowie der angeschlossenen Kasse(n) darstellt, ist die folgende (in diesem Beispiel bleiben wir einmal bei der Verwendung als Pflanzplatz):

• Der Florist bzw. die Floristin meldet sich am System an und wählt eine Standard-Vorlage, die die Art des zu erstellenden Artikels repräsentiert (Pflanzschale, Strauß, Gesteck etc.).
• Die Vorlage enthält bereits die Artikel, die bei der gewählten Zusammenstellung immer enthalten sind, z.B. Blumenerde, eine Schale und die Arbeitszeit.
• Die Berechnung der Arbeitszeit kann dabei auf unterschiedlichen Wegen erfolgen: beim Start des Vorgangs beginnt die Uhr zu laufen, die Zeit wird automatisch gestoppt und mit dem hinterlegten Minuten- oder Sekundenfaktor berechnet. Dabei kann eine Mindestzeit vorgegeben werden, die unabhängig von der tatsächlich benötigten Zeit immer berechnet werden soll. Alternativ kann die Arbeitszeit auch als Pauschale berechnet werden. Der Anwender hat die Möglichkeit, dies für jede Vorlage und jede Zusammenstellung neu festzulegen, so dass alle unterschiedlichen Arbeitsweisen berücksichtigt werden können.
• Nun werden die Artikel hinzugefügt, die in den Strauß oder das Gesteck „eingebaut“ werden. Dies kann ebenfalls auf unterschiedlichen Wegen erfolgen: durch Eingabe der Artikelnummer, durch Scannen des Barcodes der Artikel aus bebilderten Listen oder mittels Fingertipp auf einen berührungsempfindlichen Bildschirm (Touchscreen). In jedem Fall ist die Bedienung so angelegt, dass ohne großen Aufwand und Einarbeitung die Vorgänge bearbeitet werden können.
• Ist der Vorgang abgeschlossen, so wird die Ende-Taste gedrückt und die Uhr angehalten. Jetzt kann ein eventuell „krummer“ Preis noch gerundet und die Bezeichnung des Artikels an Kundenwünsche angepasst werden (diese Funktion kann auch abgeschaltet werden).
• Nun wird der Artikel automatisch an die Kasse übertragen und kann dort kassiert werden, wobei auf dem Kassenbon des Kunden wahlweise alle Komponenten aufgeführt werden oder lediglich die Summe mit einem Bontext.
• Am Verkaufsplatz kann für den Kunden ein Zettel oder ein Etikett mit Barcode gedruckt werden, so dass der Strauß oder die Schale an der Kasse nur noch gescannt werden müssen. Auch die Erstellung eines „Lieferscheins“ oder Laufzettels ist möglich.

Weitere Möglichkeiten:

• Mehrere Vorgänge von verschiedenen Bearbeitern können parallel bearbeitet werden.
• Auf Wunsch rundet der Verkaufsplatz automatisch den Endpreis und verbucht die Differenz auf einer angegebenen Warengruppe oder einem dafür definierten Artikel.
• Jede Vorlage erhält einen eigenen Satz von Konfigurationen, so dass der Arbeitsplatz mehrere Funktionen Ihres Betriebs in sich vereinigen kann.
• Wie bei den Kassen nehmen Sie die Konfiguration auch sehr vieler Verkaufsplätze zentral in LIDIS vor.

Vorteile dieses Systems:

• Die Preise sind in der Warenwirtschaft LIDIS hinterlegt. Jede Preisänderung steht am Verkaufsplatz sofort und ohne weiteren Übertragungsaufwand zur Verfügung, so dass immer mit den aktuellen Preisen gerechnet wird.
• Geänderte Preise müssen den Mitarbeitern nicht aufwändig mitgeteilt werden, sondern stehen nach der Eingabe in LIDIS automatisch am Verkaufsplatz zur Verfügung.
• Der Verkaufsplatz kann auch dazu genutzt werden, Gestecke o.ä. vorzufertigen. Diese werden vom Verkaufsplatz aus automatisch in der Warenwirtschaft angelegt und stehen dann im System sowie an der Kasse zur Verfügung. Dadurch kann es nicht vorkommen, dass z.B. nicht verkaufte Trockengestecke ihren Preis verlieren oder bei der Inventur vergessen werden. Auch der Schwund solcher Artikel ist ermittelbar.
• Die Bestände der Komponenten werden korrekt verwaltet, so dass sowohl Umsatz als auch Verbrauch solcher Artikel in Zusammenstellungen ermittelt werden können. Dies gilt auch für Hilfsartikel wie z.B. Bindegrün. Dadurch wird die Rentabilität solcher Arbeitsplätze und damit der Dienstleistungen ermittelbar.
• Differenzen zwischen den ermittelten und gerundeten Preisen werden auf einen separaten Artikel bzw. eine Warengruppe gebucht, so dass diese leicht feststellbar sind.
• Keine verarbeitete Komponente kann vergessen werden, die Arbeitszeit wird auftragsbezogen genau ermittelt, ohne dass dies zusätzlichen Erfassungsaufwand bedeuten würde.
• Für den neuen Artikel wird automatisch ein Auszeichnungsetikett mit Barcode gedruckt, so dass der Preis immer nachvollziehbar ist. Auch dies erfordert keinerlei zusätzlichen Arbeitsaufwand.
• Werden die Komponenten einzeln auf dem Bon aufgeführt, so ist für den Kunden die Preisgestaltung transparent und nachvollziehbar.
• Die Preisermittlung für die Floristen sowie deren Abrechnung ist einfacher, die Wartezeiten für die Kunden können reduziert werden.
• Bei warenwirtschaftlichen Auswertungen fallen die auf diese Art verarbeiteten Artikel nicht mehr unter den Tisch. Die Rohgewinne dieser Artikel und Dienstleistungen sind exakt ablesbar und bei der Ermittlung der Rentabilität eines Unternehmens berücksichtigt.